NE ZAMAN ?
Kapsayıcı ve herkes için erişilebilir bir müzik festivalinin NE ZAMAN olduğu stratejik bir öneme sahiptir.
Tıpkı festival alanı veya mekanı seçerken gösterilen dikkatli tutum zamanı belirlerken de gösterilmelidir. Konaklamalı açık alan festivalleri için mevsim seçimi önemlidir. Sağanak yağmurların , fırtınaların vb hava koşullarının zorlayıcı olduğu mevsimlerden ve dönemlerden kaçınılmalıdır.
Soğuk iklimlerde de açık hava müzik festivali , konserler vb ( Yılbaşı kutlamaları örneğin ) yapılabilir. Ancak uygun önlemleri almak ve bunları duyurmak ön koşul olmalıdır.
Mevsimsel olarak uygun olduğu düşünülen zamanın bölgedeki diğer etkinlikler ile çakışmıyor veya gereksiz bir üst üstelik , yoğunluk yaratmıyor olduğundan emin olmak gerekir.
Okulların , iş yerlerinin ve ülkenin önemli tatil günlerinin olumlu ve olumsuz etkileri göz önüne alınmalıdır.
Bölge seçerken dikkat edilen sosyal yaşam alışkanlıklarına yönelik hassasiyet zaman seçiminde de rol oynar. Ülkenin sosyal dokusunda yer etmiş yas dönemleri , dini inanış pratikleri ( ramazan ayı gibi ) dikkatle değerlendirilmelidir. Kapsayıcılık bakış açısı sadece etkinliğin katılımcı çeşitliliği düzeyine indirgenirse kapsayıcı olmaktan çıkar , dışa kapalı özel bir topluluk davranışına dönüşür.
Son yıllarda açık-kapalı bir çok müzik etkinliğinde ezan anında müziğe ara veriliyor olması , baskın kültürün uygulama ve/ya dayatmalarına uymak zorunda kalınabildiğinin örneğidir.
Festivalin gerçekleştirileceği zamanın elbetteki organizasyonun her yönden maksimum faydası gözetilerek özenle seçilmesi gerektiği ortadadır.
Uluslararası ve yerel takvimlere girmiş “Engellilik Farkındalığı Günleri” takip edilerek festival erişilebilirliği vurgusunu pekiştirmek için kullanılabilir. Bu günlere özel önem yükleyen kurum ve şirketlerin engelli birey ve toplulukların festival katılımını desteklemek için ayni ve nakdi katkıda bulunabileceği , sponsor olabileceği , reklam verebileceği veya çalışan gönüllülerinin “Buddy” sistemi ile festivalde engelli bireylere eşlik edebileceği de ön görülmelidir.
Hangi ay, gün ve saat aralığında olduğu bilgisi tüm iletişim kanallarında çok net bir şekilde paylaşılmalıdır.